Kanzlei-Textverarbeitung

Die "Kanzlei-Textverarbeitung" ist ein speziell an Kanzleibedürfnisse angepasstes Textverarbeitungsprogramm.
RA-MICRO bietet mit dieser Textverarbeitung die Möglichkeit auf RA-MICRO Daten wie Adressen, Akteninformationen und Textbausteine zuzugreifen und diese Daten in Dokumente einzufügen. Die Schriftstücke können per E-Mail versandt werden. Die Schnittstellen zu Outlook erlauben das Speichern von Mails und Anhängen in die "E-Akte".

Mandantenschreiben auf Knopfdruck

Die Erstellung eines Mandantenschreibens mit einfachsten Kürzeln, z. B. "*AAktennummer", erfolgt vollautomatisch. Dabei werden die Mandantendaten, wie beispiels-weise die Adresse, die Aktennummer und die Anrede, sowie das Tagesdatum in den als Standard definierten Briefkopf eingelesen. Auch das Erstellen von Schreiben an Beteiligte zu einer Akte kann ebenfalls mit dem Aufruf "*AAkennummerKorrespondenzbuchstabe" oder mit "*BAktennummer" erstellt werden.
Auch beim Erstellen von Serien- und Kurzbriefen sowie Rundschreiben an Mandanten wird auf die RA-MICRO Adressen zurückgegriffen.
Texte lassen sich als Fax oder E-Mail versenden, wobei die Faxnummer und der E-Mail-Empfänger automatisch aus den vorhandenen Adressdaten eingelesen werden.

Anlagen per Mausklick

Insbesondere bei Erstellung längerer Schriftsätze können während der Texterfassung in der "Kanzlei-Textverarbeitung" Anlagen erfasst und für das Anlagen-verzeichnis vorgemerkt werden. Das Anlagenverzeichnis kann Abschließend ebenfalls eingefügt werden

: Einfügen von Anlagen in das aktuelle Dokument

Stempel überflüssig

Beim Ausdruck von Schriftsätzen werden die Ausfertigungsvermerke automatisch eingefügt (z. B. "Original", "Abschrift", "Beglaubigt Rechtsanwalt", "Beglaubigte Abschrift").

Textbausteine und Formulare

Mit der Programmfunktion "Textbausteine" kann eine Vielzahl mitgelieferter Textbausteine genutzt werden. Es können Textbausteine zu verschiedenen Themengebieten in einen bereits vorhandenen Text eingefügt werden. Sie können auch einen kompletten Brief ausschließlich aus Textbausteinen erstellen.

Ferner können Daten aus der "WDM-Textvariablen-Datenbank" eingelesen werden. Diese ermöglicht es Ihnen, Formulare und Masken zu erstellen, in denen mandatsbezogene Daten zu einer Akte erfasst und über WDM-Platzhalter in der Textverarbeitung verarbeitet werden können.

Rechnende Textbausteine

Mit rechnenden Textbausteinen kann das Ergebnis von Standardberechnungen automatisch in den Text eingefügt werden.

RA-MICRO Düsseldorf, Vetriebsbüro und Support

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