Dienstprogramme/Kanzlei: die Kanzlei im Blick

In "Dienstprogramme/Kanzlei" legen Sie die Zugriffsrechte auf die Programmteile fest. Hier können auch die Grundeinstellungen geändert werden. Zudem stehen Ihnen viele nützliche Tools zur Verfügung, beispielsweise zur Verwaltung Ihrer Dokumente, Ihrer Mitarbeiter und Mandanten.

Übersichtliche Benutzerverwaltung

Grundlage für die Organisation einer Kanzlei ist die Verwaltung und Administration der Benutzer- und Sachbearbeiterdaten. Komfortable Verwaltungsprogramme wie "Benutzerübersicht" und "Benutzerstatistik" unterstützen die Administration.

Einfache Festlegung der Grundeinstellungen

Keine Kanzlei ist wie die andere. RA-MICRO ermöglicht eine optimale Anpassung an den Bedarf Ihrer Kanzlei durch zahlreiche Programmeinstellungen. Da der Datenbestand einer Rechtsanwaltskanzlei oder eines Notariats eine Vielzahl sensibler Daten umfasst, ermöglicht eine komfortable Rechteverwaltung eine gezielte Steuerung der Zugriffsrechte.

Wertvolle Arbeitszeit mit der Dokumentenverwaltung sparen

Mit dem "Textbaustein-Editor" kann der Anwender einfach und komfortabel Änderungen an Auswahlmasken, Briefköpfen, Formularen oder Textbausteinen vornehmen sowie neue Vorlagen erstellen.
Über die Programmfunktion "Textbausteine importieren" steht Ihnen eine schnelle und bequeme Möglichkeit zur Verfügung, Textbausteine zu aktualisieren. Nach Übernahme der aktualisierten Textbausteine werden automatisch die Auswahlmasken der betreffenden Programmmodule (z. B. "Gebühren/Kosten" oder "Microsoft Word") angepasst.
Mit dem "Briefkopf-Designer" können Briefbögen selbst gestaltet und für den Direktdruck von Kanzleischreiben aus einzelnen RA-MICRO Programmbereichen erstellt werden.
Mit dem "Formulardesigner" lassen sich diverse Formulare erstellen, die in den entsprechenden RA MICRO Programmen automatisch mit Daten gefüllt und anschließend gedruckt werden können. Es lassen sich z. B. EMA-Anfragen und GewA-Anfragen ebenso gestalten wie Vordrucke für die Anschriftenprüfung.
Aktenablageprotokolle, Adressetiketten, Aktenvor- und Zusatzblätter, Aktenschilder, Überweisungsträger, Scheckvordrucke oder Adresslisten können einfach an die Kanzleibelange angepasst werden.
Die E-Bücher "Standardtexte" und "Textformularbuch" gehören zum Lieferumfang und beinhalten eine Zusammenfassung von Textbausteinen, die auch außerhalb der Textverarbeitung genutzt werden können. Die Arbeit mit Textbausteinen erhöht die Arbeitsgeschwindigkeit bei der Erstellung standardisierter Texte und spart wertvolle Arbeitszeit.

Aktenstammdaten an die Kanzleierfordernisse anpassen

Mit der "WDM-Textvariablen-Datenbank" lassen sich beliebige aktenbezogene Daten in mitgelieferten oder selbst erstellten Erfassungsmasken speichern. Zahlreiche zum Lieferumfang gehörende Textbausteine sind bereits für die Aufnahme von WDM-Daten vorbereitet.
Die gespeicherten Daten werden automatisch aktenbezogen in die Textbausteine eingefügt und ermöglichen so eine äußerst zeitsparende und kostengünstige Bearbeitung von Mandaten, in denen gleichartige Sachverhalte verarbeitet werden müssen (z. B. Mietsachen, Notariate).
Umfangreiche Formulare zum Familienrecht, Verkehrsunfallrecht, Mietrecht und Notariat sind im Lieferumfang enthalten.
Amtliche Vordrucke können auch blanko gedruckt werden.

Vernetzen Sie die Kanzleien einer überörtlichen Sozietät

Unter "EDV-Anlage" ist eine Verbindung mit wechselseitigem Zugriff auf die jeweiligen RA-MICRO Daten mit bis zu sieben anderen Kanzleien einer überörtlichen Sozietät möglich.

Gehen Sie auf Nummer Sicher

Mit RA-MICRO lassen sich Dateien übersichtlich verwalten und automatisch in vorgegebenen Intervallen oder manuell auf einen externen Datenträger oder ein Laufwerk sichern. Ein Datensicherungsprotokoll gibt Auskunft über erfolgte Datensicherungen.

Überschaubare Urlaubsplanung

Der Urlaub aller Mitarbeiter lässt sich übersichtlich anzeigen und aufeinander abstimmen. Mitarbeiterdaten werden auf Wunsch automatisch aus "Lohn/Gehalt" übernommen und Ausfallzeiten dorthin übergeben. Diese Daten können mit einer Chiffre vor Änderungen geschützt werden. Lesezugriff besteht für jeden Mitarbeiter auch ohne Chiffre.

Ausbildungsnachweise bequem erstellen

Zum Lieferumfang von RA-MICRO gehört das Berichtsheft für Auszubildende. Die Ausbildungsnachweise können bequem am Bildschirm erstellt und anschließend gespeichert oder auch gedruckt werden.
Zum Selbststudium steht insbesondere für Auszubildende das RA-MICRO Schülerhandbuch als E Buch zur Verfügung.

Lohnbuchhaltung in eigener Regie

Die Lohnbuchhaltung ist speziell auf die Erfordernisse von Rechtsanwaltskanzleien ausgerichtet. Unter "Lohn/Gehalt" können Versorgungswerke für angestellte Rechtsanwälte erfasst werden, für Vollstreckungszwecke ist eine Gehaltsberechnung am Bildschirm möglich. Die Berechnung am Bildschirm erweist sich immer wieder auch in Familiensachen als nützliches Hilfsmittel, um die Berechnung von Ansprüchen zu unterstützen.
Die Berechnung des Monatsgehalts kann für bis zu 199 Mitarbeiter auf Knopfdruck erfolgen.
Lohnsteuer-Anmeldungen können elektronisch über die "ELSTER-Schnittstelle" übermittelt oder gedruckt werden.
Beitragsnachweise und Jahresmeldungen werden einschließlich der Formulare vom Programm erstellt. Listen zeigen Ihnen die Zusammensetzung der Beträge der einzelnen Meldungen auf.
Für Prüfungen durch die Finanzverwaltung oder die Sozialversicherungsträger lassen sich auch rückwirkend prüffähige Unterlagen erstellen.

Alle Mandanten-Informationen auf einen Blick

Die "Mandanten-Info" stellt Informationen nach sachbezogenen Gesichtspunkten zur Verfügung.
Die Sicht auf das "Mandantenkonto" bietet eine Zusammenfassung der Kontenbewegungen aller Akten, so dass eine wirtschaftliche Bewertung des Mandanten möglich ist.
Eine Übersicht der offenen Posten zum Mandanten wird saldiert ausgegeben.
Durch die "Aktenstatistik" erhält man einen Überblick über die Anzahl der Akten zum Mandanten, deren Aufteilung auf Referate und ihre Gegenstandswerte.
Die Forderungskonten-Saldenliste erlaubt einen schnel-len Überblick über den aktuellen Stand aller Vollstreckungsakten des Mandanten.
Über die "E-Akte" besteht ein zentraler Zugriff auf den gesamten Schriftverkehr aller Akten, an denen der ausgewählte Mandant beteiligt ist.
Alle aktenbezogenen Termine werden übersichtlich dargestellt und geben so wertvolle Unterstützung auch bei der Einschätzung des gesamten Zeitbedarfs zur Bearbeitung der ausgewerteten Mandate.
Alle Auswertungen lassen sich sowohl als HTML-Dokumente speichern als auch sofort per E-Mail versenden.
Einen schnellen Überblick hinsichtlich der Auslagen- und Gebührenforderungen sowie der vereinnahmten Fremdgelder verschafft die Mandatssaldenliste, welche eine Übersicht über die Salden der laufenden Aktenkonten zu einem bestimmten Mandanten darstellt.

Ihr wirtschaftlicher Kanzleierfolg

Im Programmbereich "Zahlen" haben Sie alle Parameter des betriebswirtschaftlichen Kanzleierfolges durch die Programmfunktionen "BWA" oder "E/Ü-Rechnung" stets im Blick.
Buchhaltungsdaten lassen sich zusätzlich auch in Diagrammen grafisch darstellen.
Mahnstufen können statistisch ausgewertet werden.

RA-MICRO Düsseldorf, Vetriebsbüro und Support

Für Sie tätig im gesamten 4-er PLZ-Gebiet, u.a. in:

Alpen, Bedburg-Hau, Bornheim, Brüggen, Dinslaken, Dormagen, Duisburg, Düsseldorf, Emmerich, Erkrath, Essen, Geldern, Goch, Grevenbroich, Haan, Hamminkeln, Heiligenhaus, Hilden, Jüchen, Kleve, Krefeld, Langenfeld, Meerbusch, Mettmann, Moers, Mönchengladbach, Mülheim, Neuss, Oberhausen, Ratingen, Remscheid, Solingen, Velbert, Viersen, Voerde, Wesel, Willich, Wuppertal, Xanten