Finanzbuchhaltung: Nicht nur für Spezialisten

Betriebseinnahmen und -ausgaben werden gemäß § 4 III EStG erfasst, wobei mit einer einzigen Buchung zugleich "Journal", "Aktenkonto", "Offene Posten" und "Zwangsvollstreckung" angesprochen werden können.

Rasche und einfache Buchungserfassung

Buchungsschablonen, die der Anwender nach seinen Erfordernissen einrichten kann, unterstützen bei der Eingabe von wiederholt vorkommenden Buchungen. Bei der Nutzung von "Kontofix" müssen nur noch die Buchungsbestandteile manuell erfasst werden, die nicht aus den Kontoauszugsdaten übernommen werden können.

Steuererklärungen auch ohne Steuerberater

Das Programm erstellt die monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldungen, wobei zwischen der elektronischen Übermittlung über die "ELSTER-Schnittstelle" der Finanzverwaltung und dem Ausdruck mitsamt Formular gewählt werden kann.
Bei Beachtung der steuerlichen Vorschriften kann auch die jährliche Einnahmen-Überschussrechnung über das Programm erstellt werden.
Alternativ ist über die "DATEV-Schnittstelle" eine einfache Übergabe der Journalbuchungen an den Steuerberater möglich.

Vielfältige Auswertungen

Neben den elementaren Auswertungen wie Journal, Sachkonten-Saldenliste und Kontenblättern werden mit der "E/Ü-Rechnung" und der "BWA" auch weiterführende Auswertungen angeboten.
Buchhaltungsauswertungen können in verschiedenster Form auch als übersichtliche Grafiken ausgegeben werden. Die Excel-Schnittstelle ermöglicht eine übersichtliche Darstellung von Soll und Haben, ohne dass der Steuerberater eingeschaltet werden muss.

Vielfältige Auswertungen

Differenzierte Zugangsregelungen

Mit zwei voneinander unabhängigen Mechanismen - Chiffren und Rechten - können Sie Buchhaltungsdaten vor unbefugtem Zugriff sichern.
In der "Benutzerverwaltung" gibt es vorgegebene Außenprüferrechte, die das Zugangsrecht der Außenprüfer nach § 147 VI Abgabenordnung zum Schutz der Mandanten auf steuerlich relevante Daten begrenzen.

: Abgeholte Kontoauszüge können automatisch gebucht werden

Das Programm "Kontofix" dient der schnelleren Verarbeitung der Bankbuchungen in Ihrer RA-MICRO Buchhaltung. Kontoauszüge werden elektronisch über HBCI oder T-Online classic von der Bank abgeholt und in das Buchhaltungssystem übernommen, noch bevor diese per Post zugesandt werden.
Das Risiko der Fehleingabe bei manuellen Buchungen der Kontoauszüge entfällt bei gleichzeitiger Einsparung von Eingabezeit. Die Beträge müssen nicht mehr eingetippt, sondern nur noch dem entsprechenden Konto zugewiesen werden.
Eine Splittingbuchung der Zahlungseingänge ist möglich.
Auf einen Blick lässt sich erkennen, ob bereits abgeholte Kontoauszüge noch zu buchen sind.

AfA-Liste

Die AfA-Liste dient der Berechnung und dem Nachweis der Abschreibungen gegenüber dem Finanzamt.
Im Anlagenverzeichnis werden alle langlebigen Wirtschaftsgüter der Kanzlei mit den Anschaffungskosten, Sätzen und Beträgen der Absetzungen für Abnutzung und den anderen Abschreibungen sowie der verbleibenden Buchwerte aufgelistet.

BWA

Die betriebswirtschaftliche Auswertung ("BWA") erlaubt es Ihnen, eine Analyse der Kanzlei nach betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten durchzuführen. Da sich die erstellte Auswertung an bestehenden Standards orientiert, kann sie bei sachgerechter Zuordnung der Sachkonten auch jederzeit Banken als Nachweis der wirt-schaftlichen Lage vorgelegt werden.
Die kurzfristige Erfolgsrechnung der "Standard-BWA" zeigt den wirtschaftlichen Erfolg des gewählten Monats und die bis dahin aufgelaufenen Jahreswerte an; ausgegeben wird als vorläufiges Ergebnis der Gewinn vor Steuern.
Die "Vergleichs-BWA" dient dem Vergleich der absoluten und relativen Zahlen mit dem Vorjahr, der "Drei-Jahres-Vergleich" dem Vergleich der absoluten Zahlen der drei Jahre bis zum Auswertungsjahr.
In der "Entwicklungsübersicht" lässt sich die wirtschaftliche Entwicklung der Kanzlei für jeden einzelnen Monat des gewählten Geschäftsjahres nachvollziehen.
Die "Einnahmen-Ausgaben-BWA" besteht aus der eigentlichen "Einnahmen-Ausgaben-BWA" und aus der Aufstellung "Liquiditätsbeitrag". Diese Auswertungen können als Grundlage für die Ermittlung der entnahmefähigen Beträge dienen.

RA-MICRO Düsseldorf, Vetriebsbüro und Support

Für Sie tätig im gesamten 4-er PLZ-Gebiet, u.a. in:

Alpen, Bedburg-Hau, Bornheim, Brüggen, Dinslaken, Dormagen, Duisburg, Düsseldorf, Emmerich, Erkrath, Essen, Geldern, Goch, Grevenbroich, Haan, Hamminkeln, Heiligenhaus, Hilden, Jüchen, Kleve, Krefeld, Langenfeld, Meerbusch, Mettmann, Moers, Mönchengladbach, Mülheim, Neuss, Oberhausen, Ratingen, Remscheid, Solingen, Velbert, Viersen, Voerde, Wesel, Willich, Wuppertal, Xanten