Offene Posten: Außenstände vermeiden

Aufgrund der seit dem 1. Januar 2004 geltenden Änderung des Umsatzsteuergesetzes müssen in allen Rechnungen an einen zum Vorsteuerabzug berechtigten Rechnungsempfänger gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 und 4 UstG einmalig vergebene Rechnungsnummern angegeben werden. Mit der OP-Liste behalten Sie nicht nur einen Überblick über die offenen Rechnungen. Sie bietet Ihnen neben einem automatisierten Mahnlauf auch die Dokumentation der vergebenen Rechnungsnummern.

Offene und bezahlte Rechnungen auf einen Blick

Die "Offenen Posten" zeigen den aktuellen Stand der offenen Rechnungen an und ermöglichen eine Überwachung der Außenstände sowie statistische Auswertungen.

Informationen ohne zusätzlichen Aufwand

Die "Offenen Posten" sind mit den Programmbereichen "Aktenkonto", "Gebühren/Kosten", "Finanzbuchhaltung" und "Zwangsvollstreckung" verknüpft. Die in den "Offenen Posten" verzeichneten Vorgänge werden automatisch erfasst. Rechnungen werden bei ihrer Erstellung standardmäßig in die "Offenen Posten" und das "Aktenkonto" gebucht, Zahlungseingänge können bei ihrer Buchung in der "Finanzbuchhaltung" einer Rechnung zugeordnet werden.

Integriertes Mahnwesen

Offene Posten können nach unterschiedlichsten Kriterien selektiert, gedruckt oder angezeigt werden und erlauben Ihnen so beispielsweise mit einem Klick einen Überblick über die Außenstände eines Mandanten.
Mahnungen können dreifach abgestuft mit unterschiedlichen Fristen für einen beliebigen Zeitraum automatisch gedruckt oder kostensparend direkt per Telefax versandt werden. Bestimmte Adressen können vom Mahnwesen ausgenommen, Mahntexte an die Kanzleibelange angepasst werden.

: Zusammenschau aller offenen Posten

Außenstände des Mandanten

Die Außenstände von Mandanten, insbesondere Großmandanten, können auf Knopfdruck ermittelt werden.

: Bearbeitung eines einzelnen offenen Postens

Außenstände der Kanzlei

Die Rechnungssummenliste dokumentiert die Rechnungsnummernvergabe und erfasst alle Ausgangsrechnungen. Sie gibt einen schnellen Überblick über die im ausgewählten Zeitraum erwirtschafteten Bruttoumsätze der Kanzlei und ist eine Hilfe für die Beurteilung des wirtschaftlichen Spielraums der Kanzlei.

RA-MICRO Düsseldorf, Vetriebsbüro und Support

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