Microsoft Word: RA-MICRO Daten im Griff

Mit der MS Word 2000/2002 (XP)/2003 Schnittstelle ist es möglich, auf RA-MICRO Daten wie Adressen, Akteninformationen und Textbausteine zuzugreifen und diese Daten in Word-Dokumente einzufügen.

Übernahme aller RA-MICRO Daten in MS Word

Die Integration der RA-MICRO Programmfunktionen in die Word-Menüs gestattet einen vollständigen Zugriff auf alle RA MICRO Daten aus Microsoft Word 2000, Microsoft Word XP und Microsoft Word 2003.

Individuell einstellbar

: Individuelle Konfiguration der RA-MICRO Programmfunktionen in Word

Die Funktionsübersicht ermöglicht jedem Anwender individuell einzustellen, welche RA-MICRO Programmfunktionen aus der Microsoft Word Menüleiste und welche Programmfunktionen aus der RA-MICRO Symbolleiste heraus aufgerufen werden können.

Mandantenschreiben auf Knopfdruck

Die Erstellung eines Mandantenschreibens mit einfachsten Kürzeln, z. B. „*AAktennummer“, erfolgt vollautomatisch. Dabei werden die Mandantendaten, wie beispielsweise die Adresse, die Aktennummer und die Anrede, sowie das Tagesdatum in den als Standard definierten Briefkopf eingelesen.
Auch beim Erstellen von Serien- und Kurzbriefen sowie Rundschreiben an Mandanten wird auf die RA-MICRO Adressen zurückgegriffen.
Texte lassen sich als Fax oder E-Mail versenden, wobei die Faxnummer und der E-Mail-Empfänger automatisch aus den vorhandenen Adressdaten eingelesen werden.

Anlagen per Mausklick

Insbesondere bei Erstellung längerer Schriftsätze können während der Texterfassung in Word Anlagen erfasst und für das Anlagenverzeichnis vorgemerkt werden. Sie werden vom Programm durchnummeriert und können je nach Parteistellung mit einem Leitbuchstaben versehen werden, z. B. mit K 1 für die 1. Anlage zum Klägerschreiben. Das Anlagenverzeichnis wird abschließend automatisch erstellt.
Fügen Sie nachträglich Anlagen hinzu, wird das Anla-genverzeichnis automatisch aktualisiert.

Stempel überflüssig

Beim Ausdruck von Schriftsätzen werden die Ausfertigungsvermerke automatisch eingefügt (z. B. „Original“, „Abschrift“, „Beglaubigte Abschrift“).

Erweiterter Abschriftendruck

Mit der erweiterten Abschriftendruckmaske kann jeder Benutzer individuelle Druckschemata anlegen.
Der Abschriftendruck kann auf unterschiedlichen Druckern und Schächten erfolgen, so dass z. B. auch farbiges und leichteres Papier für die eigenen Abschriften genutzt werden kann. Schriftstücke können mit einer kanzleispezifischen Grafik signiert werden und erhöhen damit den Wiedererkennungswert Ihrer Schriftstücke innerhalb unübersichtlicher Akten.

Textbausteine und Formulare

Mit der „Textauswahl“ kann eine Datenbank mit einer Vielzahl mitgelieferter Textbausteine genutzt werden. Es können Textbausteine zu verschiedenen Themengebieten in einen bereits vorhandenen Text eingefügt werden. Sie können auch einen kompletten Brief ausschließlich aus Textbausteinen erstellen.
Ferner können Daten aus der „WDM-Textvariablen-Datenbank“ eingelesen werden. Diese ermöglicht es Ihnen, Formulare und Masken zu erstellen, in denen mandatsbezogene Daten zu einer Akte erfasst und über WDM-Platzhalter in der Textverarbeitung verarbeitet werden können. Mit Hilfe der Formulare können Sie weiterhin alle Vordrucke, die im Geschäftsverkehr verwendet und nicht zwingend durch die Behörde vorgeschrieben werden, selbst gestalten und über die Dateneingabe vervollständigen. Im Lieferumfang enthalten sind zahlreiche Muster für Formulare und Masken.

Rechnende Textbausteine

Mit rechnenden Textbausteinen kann das Ergebnis von Standardberechnungen automatisch in den Text eingefügt werden.

RA-MICRO Düsseldorf, Vetriebsbüro und Support

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